学院党政办公室负责综合处理学院党委和行政事务,协调全院的行政管理,促进学院各科室发挥整体效能,搞好信息管理,做好调査硏究,当好学院领导的参谋和助手,为党委工作和行政管理工作服务。具体职责如下:
1、综合处理学院行政事务,协调好教学科、学科建设科、研究生培养科和学生科共同处理的工作。
2、统筹、协调全院性规章制度的建设工作,组织拟定学院改革和发展规划,草拟党委和学院工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学院各项政策、制度、决定的执行情况。
3、负责学院党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。
4、负责党委、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,及时检查会议精神的执行情况。
5、根据学院的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学院政务信息的收集、管理与利用。
6、负责学院人事(含教职工继续教育)、教职工考勤考核、学院印章、机要文件和重要信件等管理工作。
7、认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。
8、归口管理全院行政文书档案,对各科室的归档工作进行指导督查,做好档案的提供利用工作。
9、负责学院领导和办公室的内部事务管理,包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。
10、完成学院领导交办的其他工作。
办公电话:0776-2849482